KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Watchvoy (watchvoy.com) ziyaretçilerini, üyelerini, reklam verenlerini ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon (reklam verenler için).
• Müşteri işlem: izleme listesi, listeler, puanlar, yorumlar, platform uyarıları, bildirim tercihleri, kampanyalar, bakiye yükleme talepleri, reklam veren yazışmaları.
• Finans: reklam verenlerin fatura bilgileri, havale referansları, dekontlar ve bakiye hareketleri.
• İşlem güvenliği: IP adresi, şifre özeti (hash), oturum bilgileri, giriş kayıtları, reklam ve ortaklık ölçümü için takma adlı ziyaretçi kodu.
• Pazarlama ve ölçüm: izin verilmesi halinde analitik ve reklam sıklık çerezleri ile elde edilen kullanım verileri.
• İletişim içerikleri: e-posta ve iletişim formu üzerinden bize gönderdiğiniz mesajlar ve ekleri.

3. İşleme amaçları

• Sitenin sunulması, ülke ve dil seçiminin yapılması, üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
• Hesap e-postalarının (onay, şifre sıfırlama, platform uyarıları) gönderilmesi, başvuru ve mesajların yanıtlanması,
• Yorum ve topluluk içeriklerinin yönetilmesi, hukuka aykırı içeriklerin kaldırılması,
• Reklam veren hesaplarının, kampanyaların, ödemelerin ve faturaların yönetilmesi,
• Reklam gösterim ve tıklamalarının ile ortaklık tıklamalarının hilesiz ölçülmesi ve iş ortaklarıyla mutabakat yapılması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve dolandırıcılığın önlenmesi,
• İzin verilmesi halinde sitenin kullanımının analiz edilmesi ve geliştirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara kanuni yükümlülükler kapsamında bilgi verilmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz site, üyelik ve reklam veren formları, iletişim formu, e-posta (SMTP ile gönderim, IMAP ile alım), çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler şunlardır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c): üyelik, reklam veren sözleşmesi, hesap e-postaları.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç): fatura, muhasebe ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): uyuşmazlık ve telif bildirimleri.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f): güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, reklam ve ortaklık ölçümü.
• Açık rıza (md. 5/1): analitik çerezler (Google Analytics), reklam sıklık çerezi ve gerektiğinde yurt dışına aktarım.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma hizmeti sağlayıcımıza (sunucular Almanya'da), içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti sağlayıcısı Cloudflare'e, e-posta hizmeti sağlayıcımıza, açık rızanız varsa Google'a (Google Analytics), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve mali müşavir gibi hukuken yetkili özel kişilere aktarılabilir. Yurt dışına aktarım KVKK md. 9 kapsamında standart sözleşme veya diğer uygun güvencelerle, bunların bulunmadığı durumlarda açık rızanızla yapılır. Kişisel verilerinizi satmayız.

6. Saklama süreleri

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır: hesap verileri hesap silinene kadar, reklam ölçüm toplamları yaklaşık 13 ay, ortaklık tıklamaları en fazla 24 ay, iletişim kayıtları talep sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl, reklam veren sözleşme, fatura ve ödeme kayıtları 10 yıl. Süre dolunca veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-postayla (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden) veya ıslak imzalı dilekçeyle şirket adresimize (Osman Yılmaz Mah. 649/1. Sk. No: 2, Gebze / Kocaeli, Türkiye) iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir. Yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi için gizlilik politikamıza ve çerez politikamıza bakabilirsiniz.